Elektronisk faktura

For at optimere behandling af leverandørfaktura har INI besluttet, at modtage fakturaer elektronisk i OIOUBL formatet fra 1 maj 2025.

Vi foretrækker kun Elektronisk faktura til GLN-nummer 5790001721145.

I N I A/S er et administrationsselskab.

Vi ejer ikke boligerne, vi administrerer dem på vegne af de kunder, der har valgt at bruge os som administrator. Eksempelvis Grønlands Selvstyre og kommunerne. Når vi rekvirerer en ydelse, vil det som oftest være på vegne af en boligafdeling/bygningsejer og for boligafdelingens midler. Derfor skal regningen også udstedes til den, der har fået leveret ydelsen, men regningen sendes til os, der som administrator varetager betaling.

Faktura for udført arbejde / levering skal som minimum indeholde følgende oplysninger:

Eksempelvis

Regningen udskrives til: Kommune Kujalleqs boligafdelinger

Afdeling 23-137
B- nr.: 1247
Postboks 38
3921 Narsaq

Og sendes til:
I N I A/S
Postboks 1020
3911 Sisimiut

Rekvisitionsnummer: xxxxx Reference nummer: 23137 (boligafdeling)

Rekvirent: Hans Hansen

Ydelsen der er leveret med B- nr. angivet: Ydelsen består i …………………………….

INI foretrækker en Elektronisk faktura

Når du fremover sender fakturaer til os, skal den sendes til det GLN-nummer, der hører til den boligafdeling/bygningsejer, som du skal fakturere til:

Rekvisitions nummer

Der skal altid være anført et korrekt rekvisitions nummer på fakturaen. Informationen får du oplyst af den medarbejder, der har rekvireret opgaven. Er du i tvivl, om du har det korrekte nummer, skal du kontakte personen og få det bekræftet. Fakturaer uden rekvisitioner sendes tilbage og leverandøren modtager evt. et link, hvor du skal påføre et rekvisitions nummer, hvis den skal anses som modtaget. 

Dette skal placeres i OIOUBL fakturaen under:

Invoice/cac:OrderReference/cbc:ID

Korrekt e-mailadresse

Du skal oplyse en gyldig e-mailadresse, som vi kan bruge til at kontakte dig, hvis der er problemer med din faktura. Kan vi ikke kontakte dig om en fejlbehæftet faktura, forbeholder vi os retten til at afvise den.

E-mailadressen skal placeres i OIOUBL-fakturaen i feltet: Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:ElectronicMail

Elektronisk faktura Portal

Hvis der er manglende rekvisition eller fejlbehæftet faktura vil fakturaen blive returneret gennem en portal til den mail du har oplyst som gyldig e-mailadresse og blive bedt om at indtaste rekvisition eller fakturaoplysning for at den sendes videre til rekvirenten.

Du kan altid finde kontaktoplysninger af rekvirenten nederst i rekvisitionen udstedt til dig.

Hvis du ikke inden for antal dage har indtastet rekvisitionsnummer eller fakturaoplysninger vil du modtage en rykker. Vi forbeholder retten til at slette fakturaen hvis den mangler fakturaoplysninger ift. bogføringsloven.

Har du spørgsmål?

Du kan altid kontakte os på kreditor@ini.gl eller telefon 86 10 00

Vi besvarer mails mandag-torsdag mellem kl. 8.00 og 15.30 og fredag mellem 8.00 og 15.00.

Med venlig hilsen

I N I A/S